Aanpassingen ledenadministratie november 2025

Nieuwste berichten

Aanpassingen ledenadministratie november 2025

In de ledenadministratie van de Oud-Limburgse schuttersfederatie zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd die het werk van uw secretaris vergemakkelijken. De handleidingen die op de downloadpagina van deze website staan, worden nog aangepast.

Omtrent de inschrijving voor het OLS

Vanaf 1 december kan men inschrijven voor het OLS 2026 in Melick.

Bij het inschrijfformulier "Muziekkorps" is de vraag "Is het uit te voeren werk opgenomen in het repertorium?" weggehaald;
Voor de schutterijen in Oude, Gilde of Belgische exercitie is de vraag b.t. de methode die hun tamboer-majoors hanteren voor hun mace in het aanmeldingsformulier verwijderd;
Conform de opzet bij federatiebewijzen om te zien wanneer deze verlopen, kan men nu ook zien wanneer documentnummers van id/rijbewijs vervallen. Zo kunnen secretarissen gemakkelijk opzoeken welke ID-bewijzen binnenkort verlopen of al verlopen zijn binnen hun vereniging. Dit is nodig aangezien personen om deel te nemen aan (schiet)wedstrijden op het OLS een geldig federatiebewijs én een geldig id/rijbewijs moeten bezitten;
Op alle inschrijfformulieren staat bovenaan, in de buurt van de naam van de schutterij, ook
het verenigingsnummer vermeld, én (als dat al is ingevuld) , ook het optochtnummer op het OLS.

Omtrent de ledenadministratie

De adressenlijst 'Organisaties' is uitbreid met de categorie van de schutterij;
Bij het aanvragen van federatiebewijzen staat bovenin naast het keuzelijstje 'geen geldig/aangevraagd/aflopend/geldig federatiebewijs' een keuzelijstje waarbij men nog extra kan filteren op alle (1), enkel actieve (2) of enkel ondersteunende leden (3);
Bij het aanvragen van nieuwe federatiebewijzen, maar ook voor het verlengen van federatiebewijzen, zal de einddatum altijd 31 december zijn;
De invulvakken 'Achtergrond' en 'Notities beheerder' worden vanaf nu ook meegenomen in de exportlijst;
Bij het aanmaken van de lijst leden/introducé-register kan men filteren of het pdf-document
alle (1), enkel actieve (2) of enkel ondersteunende leden (3) bevat. In het verleden werden alle leden waarbij het documentnummer (id, rijbewijs) gevuld was, getoond;
De pagina-indeling bij het introducéregister is verbeterd waardoor alle nodige kolommen netjes op de pagina staan;
De lijsten met tags zijn gewijzigd. Er kunnen verschillende lijsten worden gemaakt per tag. Zo heb je dan voor elke tag één lijst. Vanaf nu kan men ook één lijst maken waarop alle leden van één tag veld staan, met daarbij afgedrukt welke tag ze hebben.

Andere ideeën?

Dat waren de aanpassingen die in november 2025 zijn doorgevoerd. Als uw secretaris verbeterpunten heeft, dan kunnen deze worden doorgegeven aan automatiseringscom@olsfederatie.com.

auteur: SC