Vacature regiosecretaris EGS

 

Er is een vacature voor regiosecretaris regio 3 van de Europese Historische Schuttersgilden. Kandidaten kunnen reageren tot 31 december 2022 door de sollicitiatiebrief te sturen naar hubert.brouns2@telenet.be.

 

Taken secretaris EGS - regio III

 

Algemeen:

  • Lid van het Presidium van de EGS;
  • Lid van de Raad Ridderschap Sint Sebastiaan;
  • Lid van de plenaire vergadering van de EGS;
  • Lid van het plenum van ridderlijkheid → het bijwonen van deze vergaderingen;
  • Registratie van de agendapunten en actiepunten ;
  • Te bestuderen en te beoordelen richting de comités – doorgeven van informatie aan de federaties;

 

Ledenadministratie

  • Adresbeheer;
  • Het verzenden van informatie aan de leden van de plenaire EGS en de leden van ridderschap Sint Sebastianus;
  • Verzending van vergaderstukken aan de leden;
  • Doorsturen van bijlagen agendapunten, het verzamelen in een overzicht voor het secretariaat-generaal;
  • Vertaling van belangrijke documenten in de lokale taal;
  • Tijdens de vergaderingen, indien noodzakelijk, het vertalen van belangrijke informatie in de lokale taal;
  • Registreren en organisatie toekenning van brons en zilver verdiensten kruis. Bij een aanvraag onderscheiding naar het presidium, is de aanvraag via de bond of kring met onderbouwing aangereikt en goedgekeurd;
  • Afhandeling toelating tot het ridderschap - de verwerking van de aanvragen en doorgeven aan het secretariaat-generaal;
  • Toekennen donatie gedeelte dat in de regio blijft, in onderling overleg met regio;
  • Nauwe samenwerking met de verenigingen die behoren tot het gebied;

 

Europees Koningschieten:

  • Verzenden van de registratie formulieren en informatie over het EST-schieten - met daarin de verwerking reglement koninklijke en prinselijke schieten;
  • Overzicht van de deelnemers, door te sturen naar het secretariaat-generaal;
  • Wanneer het EST plaatsvind in de eigen regio is er een nauwe samenwerking met de organisatoren;
  • Registratie deelnemers regio 3 via het regio-secretariaat. Het totaaloverzicht wordt doorgestuurd naar regio I;
  • De distributie van de deelnamebewijzen gebeurt via regio I;
  • Het verzenden van inschrijfformulieren voor de feestelijke optocht (de feedback van de clubs loopt via een speciaal formulier op de website van de organisatoren);

 

Overig:

  • Deelnemer als vertegenwoordiger van het Presidium (bij speciale evenementen wordt vooraf door secretariaat-generaal gevraagd wie kan deelnemen als vertegenwoordiger);
  • In de regio's 1 en 5 is er een keer per jaar een regionale vergadering met alle ridders en afgevaardigden. De regio neemt de gehele organisatie op zich.
  • Bij uitnodigingen voor evenementen beslist de regiosecretaris wat haalbaar is. Belangrijkste evenementen zijn o.a. hoofdliedendag Noord-Brabant – federatiedag Gelderland – OLS Limburg. Verder op speciale uitnodiging, bijvoorbeeld aanwezigheid bij een vergadering.

Oud limburgs schuttersfederatie

Meer nieuws

Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst

Op de najaarvergadering van de OLS-Federatie is besproken dat de OLS-Federatie en de Jeugdcommissie een jeugdbestuur wil samenstellen uit enthousiaste schutters tot en met 16...

Kinjer-OLS Beekdaelen

Nu voor dit jaar de inschrijving is gesloten, laten wij weten dat er dit jaar 34 schoolschutterijen deelnemen aan het Kinjer-OLS Beekdaelen.

Cursus Commandant op de weg, Nieuwe exercitie 2024

Bij voldoende deelnemers start op 24 maart de cursus 'Commandant op de weg, Nieuwe exercitie’.