Er is een vacature voor regiosecretaris regio 3 van de Europese Historische Schuttersgilden. Kandidaten kunnen reageren tot 31 december 2022 door de sollicitiatiebrief te sturen naar hubert.brouns2@telenet.be.

Taken secretaris EGS - regio III

Algemeen:

• Lid van het Presidium van de EGS;
• Lid van de Raad Ridderschap Sint Sebastiaan;
• Lid van de plenaire vergadering van de EGS;
• Lid van het plenum van ridderlijkheid → het bijwonen van deze vergaderingen;
• Registratie van de agendapunten en actiepunten ;
• Te bestuderen en te beoordelen richting de comités – doorgeven van informatie aan de federaties;

Ledenadministratie

• Adresbeheer;
• Het verzenden van informatie aan de leden van de plenaire EGS en de leden van ridderschap Sint Sebastianus;
• Verzending van vergaderstukken aan de leden;
• Doorsturen van bijlagen agendapunten, het verzamelen in een overzicht voor het secretariaat-generaal;
• Vertaling van belangrijke documenten in de lokale taal;
• Tijdens de vergaderingen, indien noodzakelijk, het vertalen van belangrijke informatie in de lokale taal;
• Registreren en organisatie toekenning van brons en zilver verdiensten kruis. Bij een aanvraag onderscheiding naar het presidium, is de aanvraag via de bond of kring met onderbouwing aangereikt en goedgekeurd;
• Afhandeling toelating tot het ridderschap - de verwerking van de aanvragen en doorgeven aan het secretariaat-generaal;
• Toekennen donatie gedeelte dat in de regio blijft, in onderling overleg met regio;
• Nauwe samenwerking met de verenigingen die behoren tot het gebied;

Europees Koningschieten:

• Verzenden van de registratie formulieren en informatie over het EST-schieten - met daarin de verwerking reglement koninklijke en prinselijke schieten;
• Overzicht van de deelnemers, door te sturen naar het secretariaat-generaal;
• Wanneer het EST plaatsvind in de eigen regio is er een nauwe samenwerking met de organisatoren;
• Registratie deelnemers regio 3 via het regio-secretariaat. Het totaaloverzicht wordt doorgestuurd naar regio I;
• De distributie van de deelnamebewijzen gebeurt via regio I;
• Het verzenden van inschrijfformulieren voor de feestelijke optocht (de feedback van de clubs loopt via een speciaal formulier op de website van de organisatoren);

Overig:

• Deelnemer als vertegenwoordiger van het Presidium (bij speciale evenementen wordt vooraf door secretariaat-generaal gevraagd wie kan deelnemen als vertegenwoordiger);
• In de regio's 1 en 5 is er een keer per jaar een regionale vergadering met alle ridders en afgevaardigden. De regio neemt de gehele organisatie op zich.
• Bij uitnodigingen voor evenementen beslist de regiosecretaris wat haalbaar is. Belangrijkste evenementen zijn o.a. hoofdliedendag Noord-Brabant – federatiedag Gelderland – OLS Limburg. Verder op speciale uitnodiging, bijvoorbeeld aanwezigheid bij een vergadering.