Vacature regiosecretaris EGS

 

Er is een vacature voor regiosecretaris regio 3 van de Europese Historische Schuttersgilden. Kandidaten kunnen reageren tot 31 december 2022 door de sollicitiatiebrief te sturen naar hubert.brouns2@telenet.be.

 

Taken secretaris EGS - regio III

 

Algemeen:

  • Lid van het Presidium van de EGS;
  • Lid van de Raad Ridderschap Sint Sebastiaan;
  • Lid van de plenaire vergadering van de EGS;
  • Lid van het plenum van ridderlijkheid → het bijwonen van deze vergaderingen;
  • Registratie van de agendapunten en actiepunten ;
  • Te bestuderen en te beoordelen richting de comités – doorgeven van informatie aan de federaties;

 

Ledenadministratie

  • Adresbeheer;
  • Het verzenden van informatie aan de leden van de plenaire EGS en de leden van ridderschap Sint Sebastianus;
  • Verzending van vergaderstukken aan de leden;
  • Doorsturen van bijlagen agendapunten, het verzamelen in een overzicht voor het secretariaat-generaal;
  • Vertaling van belangrijke documenten in de lokale taal;
  • Tijdens de vergaderingen, indien noodzakelijk, het vertalen van belangrijke informatie in de lokale taal;
  • Registreren en organisatie toekenning van brons en zilver verdiensten kruis. Bij een aanvraag onderscheiding naar het presidium, is de aanvraag via de bond of kring met onderbouwing aangereikt en goedgekeurd;
  • Afhandeling toelating tot het ridderschap - de verwerking van de aanvragen en doorgeven aan het secretariaat-generaal;
  • Toekennen donatie gedeelte dat in de regio blijft, in onderling overleg met regio;
  • Nauwe samenwerking met de verenigingen die behoren tot het gebied;

 

Europees Koningschieten:

  • Verzenden van de registratie formulieren en informatie over het EST-schieten - met daarin de verwerking reglement koninklijke en prinselijke schieten;
  • Overzicht van de deelnemers, door te sturen naar het secretariaat-generaal;
  • Wanneer het EST plaatsvind in de eigen regio is er een nauwe samenwerking met de organisatoren;
  • Registratie deelnemers regio 3 via het regio-secretariaat. Het totaaloverzicht wordt doorgestuurd naar regio I;
  • De distributie van de deelnamebewijzen gebeurt via regio I;
  • Het verzenden van inschrijfformulieren voor de feestelijke optocht (de feedback van de clubs loopt via een speciaal formulier op de website van de organisatoren);

 

Overig:

  • Deelnemer als vertegenwoordiger van het Presidium (bij speciale evenementen wordt vooraf door secretariaat-generaal gevraagd wie kan deelnemen als vertegenwoordiger);
  • In de regio's 1 en 5 is er een keer per jaar een regionale vergadering met alle ridders en afgevaardigden. De regio neemt de gehele organisatie op zich.
  • Bij uitnodigingen voor evenementen beslist de regiosecretaris wat haalbaar is. Belangrijkste evenementen zijn o.a. hoofdliedendag Noord-Brabant – federatiedag Gelderland – OLS Limburg. Verder op speciale uitnodiging, bijvoorbeeld aanwezigheid bij een vergadering.

Oud limburgs schuttersfederatie

Meer nieuws

Inschrijvingsportaal OLS 2023 Born geopend

Sint Martinus en het Stichtingsbestuur OLS Born 2023 zijn druk doende met de voorbereidingen voor het OLS dat op zondag 2 juli 2023 in Born...

Vacature vice-president

Op de najaarsvergadering is het functieprofiel van de vice-federatiepresident van de Oud-Limburgse Schuttersfederatie gepresenteerd. Kandidaten kunnen zich tot 31 december 2022 melden.

Oproep Rode Leeuw

Jaarlijks wordt op de zondag voor de viering van de Heilige Sebastianus de investituur van de Orde van de Rode Leeuw van Limburg en de...