Vacature regiosecretaris EGS

 

Er is een vacature voor regiosecretaris regio 3 van de Europese Historische Schuttersgilden. Kandidaten kunnen reageren tot 31 december 2022 door de sollicitiatiebrief te sturen naar hubert.brouns2@telenet.be.

 

Taken secretaris EGS - regio III

 

Algemeen:

  • Lid van het Presidium van de EGS;
  • Lid van de Raad Ridderschap Sint Sebastiaan;
  • Lid van de plenaire vergadering van de EGS;
  • Lid van het plenum van ridderlijkheid → het bijwonen van deze vergaderingen;
  • Registratie van de agendapunten en actiepunten ;
  • Te bestuderen en te beoordelen richting de comités – doorgeven van informatie aan de federaties;

 

Ledenadministratie

  • Adresbeheer;
  • Het verzenden van informatie aan de leden van de plenaire EGS en de leden van ridderschap Sint Sebastianus;
  • Verzending van vergaderstukken aan de leden;
  • Doorsturen van bijlagen agendapunten, het verzamelen in een overzicht voor het secretariaat-generaal;
  • Vertaling van belangrijke documenten in de lokale taal;
  • Tijdens de vergaderingen, indien noodzakelijk, het vertalen van belangrijke informatie in de lokale taal;
  • Registreren en organisatie toekenning van brons en zilver verdiensten kruis. Bij een aanvraag onderscheiding naar het presidium, is de aanvraag via de bond of kring met onderbouwing aangereikt en goedgekeurd;
  • Afhandeling toelating tot het ridderschap - de verwerking van de aanvragen en doorgeven aan het secretariaat-generaal;
  • Toekennen donatie gedeelte dat in de regio blijft, in onderling overleg met regio;
  • Nauwe samenwerking met de verenigingen die behoren tot het gebied;

 

Europees Koningschieten:

  • Verzenden van de registratie formulieren en informatie over het EST-schieten - met daarin de verwerking reglement koninklijke en prinselijke schieten;
  • Overzicht van de deelnemers, door te sturen naar het secretariaat-generaal;
  • Wanneer het EST plaatsvind in de eigen regio is er een nauwe samenwerking met de organisatoren;
  • Registratie deelnemers regio 3 via het regio-secretariaat. Het totaaloverzicht wordt doorgestuurd naar regio I;
  • De distributie van de deelnamebewijzen gebeurt via regio I;
  • Het verzenden van inschrijfformulieren voor de feestelijke optocht (de feedback van de clubs loopt via een speciaal formulier op de website van de organisatoren);

 

Overig:

  • Deelnemer als vertegenwoordiger van het Presidium (bij speciale evenementen wordt vooraf door secretariaat-generaal gevraagd wie kan deelnemen als vertegenwoordiger);
  • In de regio's 1 en 5 is er een keer per jaar een regionale vergadering met alle ridders en afgevaardigden. De regio neemt de gehele organisatie op zich.
  • Bij uitnodigingen voor evenementen beslist de regiosecretaris wat haalbaar is. Belangrijkste evenementen zijn o.a. hoofdliedendag Noord-Brabant – federatiedag Gelderland – OLS Limburg. Verder op speciale uitnodiging, bijvoorbeeld aanwezigheid bij een vergadering.

Oud limburgs schuttersfederatie

Meer nieuws

Kijkdoos voor kids

Op de Do2 pagina kan je tips terugvinden voor jouw schutterij om toe te passen. Hierbij presenteren wij een kijkdoos voor de jeugdige schutter.

Helden van het OLS

Vanaf vandaag wordt via streekomroep ZO-nieuws een nieuwe serie gepresenteerd over markante personen in en rond de schutterswereld in Beekdaelen. De serie wordt gemaakt in...

Schietboomindeling en planning terreinwedstrijden OLS 2024 Beekdaelen

Hierna treft u de schietboomindeling en een opsomming aan van alle deelnemers die hebben ingeschreven voor deelname aan de wedstrijden op het OLS-wedstrijdterrein.